엑셀은 논리(Logic)의 집합체입니다. 그리고 챗GPT는 그 논리를 가장 잘 이해하는 AI죠. 수식을 외울 필요는 없습니다. 우리는 그저 '무엇을 원하는지'를 챗GPT에게 설명하기만 하면 됩니다.
1. 함수 이름을 몰라도 괜찮습니다: '자연어'로 주문하기
과거에는 "특정 조건에 맞는 합계를 구하려면 SUMIFS를 써야 하나, DSUM을 써야 하나?" 고민하며 구글링을 했습니다. 이제는 그냥 챗GPT에게 상황을 설명하세요.
나쁜 질문: "엑셀 합계 구하는 법 알려줘."
좋은 질문: "A열에는 날짜, B열에는 상품명, C열에는 판매 금액이 있어. 이 중에서 '2월' 한 달 동안 '노트북'이 판매된 금액의 총합을 구하는 수식을 알려줘."
이렇게 물으면 챗GPT는 =SUMIFS(C:C, A:A, ">=2024-02-01", A:A, "<=2024-02-29", B:B, "노트북")과 같은 정확한 수식을 즉시 생성해 줍니다.
2. [실전 사례] 중복 데이터 제거와 이름 분리하기
제가 실제로 겪었던 일입니다. 수천 명의 고객 명단이 들어있는 시트에서 성과 이름을 분리하고, 중복된 이메일 주소를 삭제해야 했습니다. 예전 같으면 '데이터' 탭의 기능을 하나씩 찾아 헤맸겠지만, 챗GPT에게 이렇게 시켰습니다.
"A열에 '홍길동'처럼 성함이 붙어있어. 이걸 B열(성)과 C열(이름)로 나누는 함수를 알려줘. 그리고 D열에 이메일이 있는데 중복된 행을 삭제하는 VBA 코드도 짜줄 수 있어?"
챗GPT는 LEFT와 RIGHT 함수를 조합한 수식은 물론, 버튼 하나만 누르면 실행되는 VBA 매크로 코드까지 짜주었습니다. 저는 그저 코드를 복사해서 붙여넣기만 했을 뿐인데, 1시간 걸릴 일이 1분 만에 끝났습니다.
3. 매크로(VBA)의 벽을 넘는 법
"매크로는 코딩 아니야? 너무 어려워 보여"라고 생각하실 수 있습니다. 하지만 챗GPT와 함께라면 코딩을 배울 필요가 없습니다.
챗GPT가 준 코드를 복사합니다.
엑셀에서
Alt + F11을 누릅니다.삽입->모듈을 클릭하고 코드를 붙여넣습니다.F5를 눌러 실행합니다.
이 4단계만 알면 여러분은 회사에서 '엑셀 장인'으로 불릴 수 있습니다. 챗GPT는 코드 주석까지 친절하게 달아주기 때문에, 어느 부분이 어떤 역할을 하는지도 쉽게 파악할 수 있죠.
4. 오류가 났을 때는 당황하지 마세요
엑셀 수식을 복사했는데 #VALUE!나 #N/A가 뜬다면? 당황해서 창을 닫지 말고 그 에러 메시지를 그대로 챗GPT에게 다시 던지세요. "방금 알려준 수식을 넣었는데 이런 에러가 떠. 내 데이터에 빈칸이 있어서 그런 걸까?"라고 물으면, 에러를 방지하는 IFERROR 함수를 추가한 수정안을 즉시 내놓을 것입니다.
[핵심 요약]
엑셀 함수를 암기하지 마세요. 데이터의 위치(열/행)와 목표만 명확히 설명하면 됩니다.
단순 반복 작업은 VBA 매크로 코드를 요청하여 자동화할 수 있습니다.
수식 오류가 발생하면 에러 메시지를 챗GPT에게 그대로 전달하여 즉시 피드백을 받으세요
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